Empreendedorismo. Começar um negócio não é para todos, basta perguntar a qualquer empreendedor, a parte da ideia é o menos! O que é um ótimo sinal para quem não tem muitas ideias, e um péssimo para quem tem de sobra, e não sabe o que fazer com elas.
Independentemente da situação, este artigo vai simplificar a vida a qualquer pessoa que esteja a pensar em começar um negócio.
5 Pilares para começar um negócio
- Criar um plano de negócio e objetivos
O espírito empreendedor é o ingrediente principal. Ter um plano, talvez seja o segundo.
Para tal é necessário definir objetivos, e traçar um caminho para os alcançar, reduzindo ao máximo os riscos. Seja qual for a área de negócio, é imprescindível analisar:
- O mercado, onde vai entrar;
- O produto ou serviço, que vai comercializar;
- A concorrência; estratégias e preços.
- Avaliar necessidade de Investimento/Financiamento
O estado oferece opções de financiamento ao empreendedorismo para o apoio aos negócios de novas empresas. Todas as soluções de financiamento em aberto podem ser consultadas no Portal do Financiamento.
Para além destas soluções, é possível consultar no Portal da Competitividade, ajudas através da União Europeia, como o Portugal 2020.
- Documentar tudo
Antes de apresentar a empresa para financiamento, é necessário ter tudo documentado.
Seja um investidor ou um programa de financiamento, ambos vão querer ter a certeza de que a empresa onde vão investir vai ser lucrativa.
Como tal, é normal que queiram ter acesso a toda a documentação da empresa. Tudo deve ser documentado e de forma clara, sejam gastos, cash flow, licenças, projeções, etc.
- Criar um perfil da empresa
Implica criar a história da empresa, o seu propósito e os seus valores. Um perfil bem definido vai ser essencial à criação de uma boa estratégia de marketing.
- “Contar uma história!”
Depois de toda a estratégia e plano, é importante que o empreendedor consiga passar a sua mensagem.
Uma mensagem clara e simples, sustentada por bons argumentos. Esta mensagem deve ser adaptada à pessoa que está à nossa frente. Por exemplo, se a apresentação é feita a um investidor, o foco e maior detalhe devem estar nos números, se for um gestor o discurso deve orientar-se para objetivos.
Ferramentas gratuitas de apoio ao empreendedorismo em Portugal
Seja um novo, pequeno ou médio negócio, o empreendedor tem de ter em atenção os seguintes pilares para o bom funcionamento da empresa:
- Gestão de projetos;
- Gestão de tempos e processos;
- Gestão de relação com clientes: CRM (Customer Relationship Management);
- Gestão de vendas, faturas e pagamentos.
Apresentam-se aqui algumas ferramentas de apoio ao negócio que vão ajudar nestes pilares todos aqueles que se iniciam no empreendedorismo. Estas são também aplicações que pode usar através de um smartphone:
- Trello – Gestão e organização de tarefas e projetos. É uma ferramenta útil e versátil, para gestão de tarefas dentro de uma equipa, ou entre equipas. Tem variadíssimas possibilidades e é muito intuitiva no que toca à usabilidade.
- Timecamp – Gestão de tempos de tarefas.
- Hubspot – CRM (Customer Relationship Management) para acompanhamento de e-mails, contactos, geração de atividades, vendas e muito mais.
- Jasminsoftware – Gestão de vendas e faturas. Um software que, por ser simples e gratuito, tem uma enorme adesão na Europa. Permite o registo de clientes, registo de produtos/serviços, emissão de pedidos/encomendas, envios, faturas e muito mais.
- Evernote – Para escrever e guardar notas de vários assuntos. É como dossier que pode organizar por separadores, mas com a vantagem de suportar formatos de texto, áudio e fotografia
- Todoist – Uma forma simples e rápida de registar todas as tarefas, e poder acompanhá-las num smartphone ou num computador.
- Google Calendar – Uma agenda completa, a ferramenta imprescindível de muitos empreendedores.
